Skanlama fiziki sənədlərin rəqəmsal şəkillərə çevrilməsi prosesidir. Bu, sənədləri elektron şəkildə saxlamaq və əldə etmək üçün sürətli və səmərəli bir yoldur. Skanlama səhiyyə, maliyyə və təhsil də daxil olmaqla müxtəlif sənaye sahələrində istifadə olunur.
Skanlama texnologiyası son illərdə uzun bir yol keçib. Müasir skanerlər 600 dpi-ə qədər təsvir ölçüsü ilə yüksək keyfiyyətli rəqəmsal təsvirlər istehsal etməyə qadirdir. Bu, arxivləşdirmə, sənədlərin idarə edilməsi və məlumatların daxil edilməsi kimi müxtəlif məqsədlər üçün istifadə oluna bilən təfərrüatlı şəkillərə imkan verir.
Skanlama prosesi sənədin skaner yatağına yerləşdirilməsini və skan düyməsini basmağı nəzərdə tutur. Skaner daha sonra şəkli çəkəcək və onu rəqəmsal formata çevirəcək. Rəqəmsal təsvir daha sonra kompüterdə və ya digər yaddaş cihazında saxlanıla bilər.
Skanlama vaxta və pula qənaət etmək üçün əla üsuldur. O, məlumatların əl ilə daxil edilməsinə ehtiyacı aradan qaldırır və sənədlərə tez və asan daxil olmağa imkan verir. O, həmçinin ətraf mühit üçün faydalı olan istifadə olunan kağızın miqdarını azaldır.
Skanlama sənədləri tez və asanlıqla saxlamaq və əldə etmək üçün lazım olan istənilən biznes və ya təşkilat üçün vacib vasitədir. Bu, sənədləri elektron şəkildə saxlamaq və əldə etmək üçün sərfəli üsuldur və səmərəliliyi və məhsuldarlığı artırmağa kömək edə bilər.
Faydaları
Skanlama vaxta və pula qənaət etmək üçün əla üsuldur. Bu, sənədlərin, fotoşəkillərin və digər vacib məlumatların rəqəmsal nüsxələrini tez və asanlıqla əldə etməyə və saxlamağa imkan verir. Bu, vaxt aparan və baha başa gələn sənədlərin fiziki surətlərini əl ilə köçürmək və saxlamaq ehtiyacını aradan qaldırır. Skanlama həmçinin sənədləri poçt və ya faksla göndərmək ehtiyacını aradan qaldıraraq sənədləri başqaları ilə tez və asanlıqla paylaşmağa imkan verir. Bundan əlavə, skanlama kağız səliqəsini azaltmağa və evinizdə və ya ofisinizdə yerə qənaət etməyə kömək edə bilər. Skanlama həmçinin mühüm sənədləri yanğın, su və ya digər fəlakətlər nəticəsində zədələnmə və ya itkilərdən qorumağa kömək edir. Nəhayət, skanlama kağız tullantılarının ətraf mühitə təsirini azaltmağa kömək edə bilər, çünki bu, sənədləri çap etmək ehtiyacını aradan qaldırır.
Məsləhətlər Skan olunur
1. Skanlamadan əvvəl sənədin ən yüksək keyfiyyətdə skan edildiyinə əmin olmaq üçün skanerinizdəki parametrləri yoxladığınızdan əmin olun.
2. Sənədin heç bir toz və ya kir olmadan skan edildiyinə əmin olmaq üçün skan etməzdən əvvəl skaner şüşəsini təmizləyin.
3. Sənədi skan edərkən, sənəd üçün düzgün təsvir ölçüsündən istifadə etdiyinizə əmin olun. Daha yüksək qətnamələr daha keyfiyyətli skanlar yaradacaq.
4. Çoxsaylı səhifələri skan edərkən, hər səhifə üçün düzgün parametrlərdən istifadə etdiyinizə əmin olun. Bu, bütün səhifələrin eyni keyfiyyətdə skan edilməsini təmin edəcək.
5. Sənədi skan edərkən düzgün fayl formatından istifadə etdiyinizə əmin olun. Müxtəlif növ sənədlər üçün müxtəlif fayl formatları daha uyğundur.
6. Sənədi skan edərkən düzgün rəng parametrlərindən istifadə etdiyinizə əmin olun. Fərqli sənədlər müxtəlif rəng parametrləri tələb edə bilər.
7. Sənədi skan edərkən düzgün parlaqlıq və kontrast parametrlərindən istifadə etdiyinizə əmin olun. Bu, sənədin mümkün olan ən yaxşı keyfiyyətlə skan edilməsini təmin edəcək.
8. Sənədi skan edərkən düzgün səhifə ölçüsündən istifadə etdiyinizə əmin olun. Fərqli səhifə ölçüləri fərqli parametrlər tələb edəcək.
9. Sənədi skan edərkən düzgün oriyentasiyadan istifadə etdiyinizə əmin olun. Bu, sənədin düzgün skan edilməsini təmin edəcək.
10. Sənədi skan edərkən düzgün kağız növündən istifadə etdiyinizə əmin olun. Fərqli kağız növləri fərqli parametrlər tələb edəcək.
11. Sənədi skan edərkən düzgün skan rejimindən istifadə etdiyinizə əmin olun. Fərqli tarama rejimləri fərqli nəticələr verəcəkdir.
12. Sənədi skan edərkən düzgün skan sürətindən istifadə etdiyinizə əmin olun. Fərqli sürətlər fərqli nəticələr verəcəkdir.
13. Sənədi skan edərkən düzgün skan sahəsini istifadə etdiyinizə əmin olun. Bu, sənədin düzgün skan edilməsini təmin edəcək.
14. Sənədi skan edərkən düzgün skan istiqamətindən istifadə etdiyinizə əmin olun. Bu, sənədin düzgün skan edilməsini təmin edəcək.
15. Sənədi skan edərkən düzgün skanerdən istifadə etdiyinizə əmin olun
