Elektron poçt

E-poçt və ya elektron poçt ünsiyyət tərzimizdə inqilab edən rəqəmsal ünsiyyət formasıdır. Bu, e-poçt ünvanı olan hər kəsə mesajlar, sənədlər və digər faylları göndərmək üçün sürətli, səmərəli və sərfəli üsuldur. E-poçt həm şəxsi, həm də işgüzar ünsiyyət üçün istifadə olunur və o, gündəlik həyatımızın vacib hissəsinə çevrilib.

E-poçt, Microsoft Outlook və ya Gmail kimi e-poçt müştərisi vasitəsilə göndərilir və internet üzərindən göndərilir. O, bir e-poçt ünvanından digərinə göndərilir və alıcı daha sonra mesajı oxuya, cavab verə və ya başqasına yönləndirə bilər. E-poçt mesajlarına mətn, şəkillər, audio və video daxil ola bilər və eyni zamanda birdən çox alıcıya göndərilə bilər.

E-poçt dostlar və ailə ilə əlaqə saxlamaq, həmçinin işgüzar əlaqələrdən xəbərdar olmaq üçün əla üsuldur. O, həmçinin sənədləri, fotoşəkilləri və digər faylları tez və asanlıqla paylaşmaq üçün əla yoldur. E-poçt həm də görüş tarixləri, son tarixlər və layihə yeniləmələri kimi vacib məlumatları izləmək üçün əla yoldur.

Hesabınızı qorumaq üçün lazımi addımları atdığınız müddətcə e-poçt təhlükəsiz ünsiyyət formasıdır. Güclü paroldan istifadə etmək və iki faktorlu autentifikasiyadan istifadə edərək hesabınızı təhlükəsiz saxlamaq vacibdir. Siz həmçinin fişinq fırıldaqları və digər zərərli e-məktublardan xəbərdar olmalısınız və heç vaxt naməlum göndərənlərin keçidlərinə klikləməyin və ya qoşmaları açmayın.

E-poçt müasir ünsiyyətin vacib hissəsidir və o, burada qalmaqdadır. İstər şəxsi, istərsə də iş məqsədləri üçün istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq, e-poçt maraqlandığınız insanlarla əlaqə saxlamaq üçün əla yoldur.

E-poçt ünsiyyət tərzimizdə inqilab edən güclü ünsiyyət vasitəsidir. Onun bir çox üstünlükləri var, o cümlədən:

1. Sürət: E-poçt ənənəvi poçtdan daha sürətlidir, demək olar ki, dərhal mesaj göndərmək və qəbul etmək imkanı verir. Bu, onu təcili ünsiyyət və uzaqda olan insanlarla əlaqə saxlamaq üçün ideal hala gətirir.

2. Xərc: E-poçt ənənəvi poçtdan daha ucuzdur, çünki poçt və ya çap xərcləri tələb etmir. Bu, onu böyük həcmdə yazışmalar göndərməli olan bizneslər üçün ideal hala gətirir.

3. Rahatlıq: E-poçt ənənəvi poçtdan daha rahatdır, çünki ona internet bağlantısı olan istənilən kompüter və ya cihazdan daxil olmaq mümkündür. Bu, onu həmişə yolda olan insanlar üçün ideal hala gətirir.

4. Təhlükəsizlik: E-poçt ənənəvi poçtdan daha təhlükəsizdir, çünki o, şifrələnir və parolla qorunur. Bu, onu həssas məlumatların göndərilməsi üçün ideal hala gətirir.

5. Saxlama: E-poçtu saxlamaq ənənəvi poçtdan daha asandır, çünki onu gələnlər qutusunda və ya serverdə saxlamaq olar. Bu, onu vacib mesajların arxivləşdirilməsi üçün ideal hala gətirir.

6. Əlçatanlıq: E-poçt ənənəvi poçtdan daha əlçatandır, çünki ona dünyanın istənilən yerindən daxil olmaq mümkündür. Bu, tez-tez səyahət edən insanlar üçün ideal hala gətirir.

7. Avtomatlaşdırma: E-poçt əvvəlcədən müəyyən edilmiş vaxtlarda mesaj göndərmək üçün avtomatlaşdırıla bilər ki, bu da onu müntəzəm yeniləmələr və ya xatırlatmalar göndərməli olan bizneslər üçün ideal hala gətirir.

8. İzləmə: E-poçtun nə vaxt açıldığını və oxunduğunu görmək üçün izlənilə bilər ki, bu da mesajlarının nə vaxt alındığını bilməyə ehtiyacı olan bizneslər üçün ideal hala gətirir.

Ümumilikdə, e-poçt ünsiyyət tərzimizdə inqilab edən güclü ünsiyyət vasitəsidir. O, sürətli, sərfəli, rahat, təhlükəsiz, saxlamaq asan, əlçatan, avtomatlaşdırılmış və izlənilə biləndir.

1. Həmişə peşəkar e-poçt ünvanından istifadə edin. Ləqəblərdən və ya digər qeyri-rəsmi ünvanlardan istifadə etməkdən çəkinin.

2. Aydın və qısa bir mövzu xəttindən istifadə edin. Bu, alıcıya e-poçtun məzmununu tez müəyyən etməyə kömək edəcək.

3. Peşəkar salamlamadan istifadə edin. “Hörmətli [Ad]” və ya “Salam [Ad]” kimi salamla başlayın.

4. Nəzakətli və mehriban bir ton istifadə edin. Arqon, jarqon və ya həddindən artıq təsadüfi dildən istifadə etməyin.

5. E-poçtları qısa və məqsədəuyğun saxlayın. Mesajınızın oxunmasını asanlaşdırmaq üçün işarə nöqtələrindən və ya nömrələnmiş siyahılardan istifadə edin.

6. Göndərməzdən əvvəl e-poçtlarınızı yoxlayın. Orfoqrafiya və qrammatik səhvləri, eləcə də hər hansı hərf səhvlərini yoxlayın.

7. Peşəkar imzadan istifadə edin. Adınızı, işinizin adını, əlaqə məlumatınızı və digər müvafiq məlumatları daxil edin.

8. Fəaliyyətə çağırış daxil edin. E-poçtunuzu oxuduqdan sonra alıcıya ondan nə gözlədiyinizi bildirin.

9. Qoşmalardan qənaətlə istifadə edin. Faylları yalnız alıcının mesajınızı başa düşməsi üçün lazım olduqda əlavə edin.

10. Birdən çox alıcıya e-poçt göndərərkən BCC-dən istifadə edin. Bu, alıcıların məxfiliyini qorumağa kömək edəcək.

11. E-poçtlara vaxtında cavab verin. Dərhal cavab verə bilmirsinizsə, göndərənə nə vaxt cavab gözləyə biləcəyini bildirin.

12. “Hamısına cavab ver” funksiyasından az istifadə edin. Onu yalnız hamının eyni mesajı alması lazım olduqda istifadə edin.

13. Bütün başlıqlardan istifadə etməyin. Bu, qışqırmaq sayılır və kobudluq kimi qiymətləndirilə bilər.

14. Qəzəbləndiyiniz zaman e-poçt göndərməyin. Cavab göndərməzdən əvvəl sərinləmək üçün bir neçə dəqiqə vaxt ayırın.

15. E-poçtları icazəsiz yönləndirməyin. Mesajını yönləndirməzdən əvvəl göndərəndən icazə istəyin.

16. Məxfi məlumat üçün e-poçtdan istifadə etməyin. Təhlükəsiz mesajlaşma sistemindən və ya digər təhlükəsiz ünsiyyət üsulundan istifadə edin.

17. Həssas mövzuları müzakirə etmək üçün e-poçtdan istifadə etməyin. Əvəzində telefon zəngi və ya üz-üzə görüşdən istifadə edin.

18. Qeybət və ya şayiələr yaymaq üçün e-poçtdan istifadə etməyin. Bu, sizin və alıcının reputasiyasına xələl gətirə bilər.

19

Q1. E-poçt nədir?
A1. Elektron poçt üçün qısaldılmış e-poçt, bir müəllifdən bir və ya bir neçə alıcıya rəqəmsal mesajların mübadiləsi üsuludur. E-poçt SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) adlı protokoldan istifadə edərək kompüterlər şəbəkəsi vasitəsilə göndərilir.

Q2. Mən e-poçt hesabı necə yarada bilərəm?
A2. E-poçt hesabı yaratmaq asan və pulsuzdur. Siz Gmail, Yahoo və ya Outlook kimi məşhur e-poçt provayderlərindən hər hansı biri ilə e-poçt hesabı yarada bilərsiniz. Sizə lazım olan tək şey adınız və parol kimi bəzi əsas məlumatları təqdim etməkdir və siz e-poçt göndərməyə və qəbul etməyə hazır olacaqsınız.

Q3. E-poçtu necə göndərə bilərəm?
A3. E-poçt göndərmək asandır. Sizə lazım olan tək şey e-poçt proqramınızı açmaq, mesajınızı tərtib etmək, alıcının e-poçt ünvanını daxil etmək və “Göndər” düyməsini sıxmaqdır. Lazım gələrsə, e-poçtunuza fayllar əlavə edə bilərsiniz.

Q4. E-poçtumu necə yoxlaya bilərəm?
A4. E-poçtunuzu yoxlamaq asandır. Sizə lazım olan tək şey e-poçt proqramınızı açmaq, istifadəçi adınızı və şifrənizi daxil etmək və “Daxil ol” düyməsini sıxmaqdır. Daha sonra gələnlər qutunuza və quraşdırdığınız digər qovluqlara baxa bilərsiniz.

Q5. E-poçtu necə silə bilərəm?
A5. E-poçtu silmək asandır. Sizə lazım olan tək şey e-poçt proqramınızı açmaq, silmək istədiyiniz e-poçtu seçmək və “Sil” düyməsini sıxmaqdır. Siz həmçinin onları seçib “Sil” üzərinə klikləməklə birdən çox e-poçtu silə bilərsiniz.

E-poçt bütün ölçülü biznes üçün vacib vasitədir. Müştərilərlə, tərəfdaşlarla və həmkarlarla ünsiyyət qurmağın sərfəli üsuludur. O, xəbər bülletenləri, promosyonlar və digər vacib məlumatları göndərmək üçün istifadə edilə bilər. E-poçt həm də müştərilərlə əlaqə saxlamaq və əlaqələr qurmaq üçün əla vasitədir.

E-poçt həm də müştəri sifarişlərini və sorğularını izləmək üçün əla vasitədir. O, fakturaları göndərmək, sifarişləri təsdiqləmək və müştəri xidməti göstərmək üçün istifadə edilə bilər. E-poçt sorğular göndərmək və müştərilərdən rəy toplamaq üçün də istifadə edilə bilər.

E-poçt həm də mütəşəkkil qalmaq üçün əla vasitədir. O, vacib sənədləri saxlamaq, kontaktları izləmək və tapşırıqları idarə etmək üçün istifadə edilə bilər. E-poçt həmçinin avtomatlaşdırılmış xatırlatmalar və bildirişlər quraşdırmaq üçün istifadə edilə bilər.

Ümumilikdə, e-poçt bütün ölçülü bizneslər üçün əla vasitədir. O, qənaətcildir, istifadəsi asandır və müştərilər, tərəfdaşlar və həmkarları ilə ünsiyyət qurmaq üçün istifadə edilə bilər. O, həmçinin mühüm sənədləri saxlamaq, kontaktları izləmək və tapşırıqları idarə etmək üçün istifadə edilə bilər. E-poçt bütün ölçülü bizneslər üçün vacib vasitədir və bizneslərin mütəşəkkil və bağlı qalmasına kömək edə bilər.